Digital Cabinet™ adalah Layanan terintegrasi pengelolaan arsip, mulai digitalisasi arsip (konversi/alih media) dan implementasi aplikasi (software) akses arsip digital berbasis web, penataan fisik arsip, penghancuran arsip yang telah habis masa retensi, konsultansi manajemen pengelolaan arsip hingga penyewaan gudang arsip (record storage). Tentu saja klien bebas untuk memilih jenis layanan yang dikehendaki. Kontrak kerjasama layanan Digital Cabinet™ tidak mengharuskan klien mengambil semua jenis layanan dalam satu waktu.
Anda akan mendapatkan solusi paling mudah, cepat dan sederhana mengakses dokumen arsip bisnis Anda yang sangat bernilai.
File arsip hasil alih media akan sama persis dengan arsip kertas dan tidak bisa diubah (editing dsb). Semua informasi yang terkandung dalam suatu arsip diintegrasikan dalam satu aplikasi database Arsip berbasis web. Sedangkan arsip kertas bisa disimpan atau dimusnahkan jika telah habis masa retensi
Focus on Core Business
Key Highlight
1. why digital cabinet ?
A Very Competitive Price.
No Minimum Project Size.
Secure & User Friendly Web Based Application Record Management (customizable)¹,
Guaranteed Reliable Support & After Sales Services.
1,. Term & Conditions Apply
Efisiensi SDM bagian arsip. Perlindungan dokumen dari kelalaian dan bencana alam. Hemat biaya ruangan dan lemari arsip. Peningkatan kualitas, kecepatan layanan dan image perusahaan. Meningkatkan kontrol keamanan akses arsip.
1 lemari 4 laci memuat 11.000 arsip = 3,6m² = Rp. 3jt/th. Menambah 12 lemari berarti tambah satu SDM. Perlu 18 menit mencari 1 arsip. Arsip hilang/tidak ketemu merugikan jutaan rupiah. Satu dokumen rata² di fotocopy 19 kali.