case 1: Pension fund DIGITAL records management

Klien: Institusi Dana Pensiun di Jakarta Barat

Project Time: April 2010 - September 2010

Dana pensiun adalah institusi keuangan yang sangat penting. Tidak hanya karena besaran nilai investasi yang dikelola, tetapi juga kenyataan bahwa lembaga ini adalah tiang kehidupan di masa senja manusia.

Faktanya, kehidupan manusia berharga karena satu faktor, catatan keberadaannya yang diakui oleh aturan legal masyarakat. Disinilah arti amat sangat penting arsip bagi lembaga dana pensiun. Arsip institusi dana pensiun dan lembaga keuangan, termasuk pasar modal mempunyai satu karakter khusus, yaitu terkait dengan nasabah, dan harus selalu dalam kondisi "hidup" (siap untuk diakses) sewaktu-waktu selama nasabah tersebut masih aktip.

Tak pelak lagi jumlah arsip yang selalu berlipat setiap tahun seiiring pertumbuhan perusahaan menjadi satu masalah pada akhirnya. Meskipun sebenarnya ini juga masalah klasik bagi setiap perusahaan. Ujungnya dari masalah ini adalah

• Kesulitan dalam pencarian kembali arsip

• Pemborosan biaya, tempat & SDM

• Daya tahan arsip kertas terbatas

• Faktor utilitas, satu arsip satu akses satu saat

• Arsip sering hilang atau terselip

• Penurunan Kualitas Kinerja/Reputasi

Solusi yang ditempuh oleh institusi adalah dengan melakukan implementasi manajemen arsip digital (Digital Records Management), sesuatu yang tidak bisa ditawar lagi dan harus dilaksanakan secepatnya sebelum menjadi lebih buruk.

Kerja sama institusi Dana Pensiun ini dengan Digital Cabinet™ memastikan segala bentuk catatan dokumen klien dan peserta pensiunnya dalam kondisi yang aman, mudah dan cepat diakses, sekali dan seterusnya.

(Sumber: Digital Cabinet™)
 

  "arsip lembaga dana pensiun "

----------------------------------------------------------------
 

case 2 : 100% SaVING ON records storage cost!
 

Klien: Group Korporasi Bisnis di Jakarta Pusat

Project Time: November 2010 - Agustus 2011

Kelompok bisnis dengan puluhan anak perusahaan ini setiap bulannya harus mengeluarkan kurang lebih Rp. 105 Jt untuk biaya penyimpanan 30 ribu box arsipnya di pihak ketiga. Total pengeluaran setiap tahunnya setara dengan gaji 35 orang Management Trainee rekrutmen baru. Jumlah ini terasa lebih menyesakkan dengan kenaikan biaya setiap tahunnya.

Masalahnya dan solusinya jelas. Perlu implementasi records management yang lebih dari sekedar layanan penataan dan penyimpanan arsip, dengan memperhatikan betul pada aspek potensi yang dimiliki kelompok bisnis.

Dalam konteks pengelolaan arsip, kelompok bisnis mempunyai banyak kelebihan untuk melakukan inovasi model bisnis yang membuat penghematan besar bagi korporasi. Inilah yang diberikan oleh Digital Cabinet™.

Dengan dimulainya kerja sama ini, dalam 3 tahun ke depan tujuan dan harapan klien menjadi kenyataan. Milliaran dana akan dihemat dan dialokasikan pada hal lain. Bahkan lebih dari itu, group bisnis ini justru akan mendapatkan profit  dari kerja sama yang dibangun. Digital Cabinet™ memastikan hal itu terjadi.

(Sumber: Digital Cabinet™)
 

Klik di sini untuk contoh Studi Kasus lainnya
 

Sesuai dengan standar operasional Digital Cabinet™ identitas klien tidak akan dibuka. Studi kasus di atas bertujuan untuk menggambarkan situasi permasalahan yang dihadapi. Hubungi kami di (021) 3347 4371 / (022) 7699 9897 atau klik di sini  untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai studi kasus lainnya yang sesuai dengan core business Anda.
 

Do you find this service useful for you today or might be someday?, Share on Facebook