DIGITALISASI (ALIH MEDIA/KONVERSI) ARSIP (EDC-01)
 

Digital Cabinet™ menyediakan layanan alih media (konversi) dari dokumen kertas menjadi bentuk file digital dalam format .PDF atau .TIFF (atau format lain yang dikendaki) dengan teknologi scanning atau imaging. Jika klien menghendaki format dokumen digital bisa diolah lebih lanjut (editing), kami menyediakan layanan konversi data dengan teknologi OCR/ICR (Optical/Intelligent Character Recognition) yang memungkinkan data di dalamnya bisa diolah lebih lanjut (editing, copy, search word by word etc.).

Untuk dokumen/arsip yang bernilai tinggi (sejarah) dengan kondisi fisik yang rentan kerusakan dan memerlukan kehati- hatian dalam dalam penanganannya, kami memberikan layanan Digitalisasi Arsip dalam kategori “Document Preservation”. Tidak hanya melakukan proses alih media, namun juga memberikan perawatan dokumen/arsip lama.

Selanjutnya dengan aplikasi berbasis website (web based application) Digital Cabinet™ disajikan informasi terintegrasi dari dokumen/arsip digital yang disimpan. Mulai informasi fisik, lokasi penyimpanan, hingga tampilan isi dokumen langsung di monitor komputer klien. Aplikasi bisa menampilkan jumlah arsip yang telah tersimpan, kapan waktu dan oleh siapa terakhir kali suatu arsip dilihat (history), hingga monitoring log akses seluruh user. Aplikasi membagi hak akses masing-masing user dengan kewenangan yang berbeda, misal hak akses melihat (view) untuk semua user, tetapi fitur download arsip atau cetak hanya untuk user tertentu. Apabila klien menghendaki, Aplikasi yang dikembangkan akan dikostumisasi (customized) spesifik sesuai kebutuhan dan karakter dokumen klien.

 

Untuk melihat isi dari suatu arsip dari manapun dan kapanpun (anywhere, anytime), yang harus Anda lakukan cukup menuliskan suatu kata kunci (keyword) di layar komputer, misal: subyek arsip, atau kategori divisi, perkiraan tanggal arsip atau apapun yang Anda ingat tentang arsip tersebut. Selanjutnya akan langsung ditampilkan arsip yang Anda kehendaki. Untuk cetak (print) atau simpan cukup lakukan satu ‘klik’. Kalau diperlukan harus mengambil dokumen arsip yang asli, Anda tinggal membaca keterangan lokasi detail tempat arsip tersebut disimpan (nomor box, lokasi rak, laci dll).

 

Aplikasi akses arsip Digital Cabinet™dirancang dengan fasilitas keamanan data termutakhir, mulai dari identifikasi user hingga enkripsi data. Bagi kami di Digital Cabinet™ selain kemudahan dan kenyamanan, aspek data security akan SELALU menjadi prioritas utama, kami yakin begitu pula dengan Anda.