Layanan Penyimpanan Arsip
Digital Cabinet™ hadir sebagai solusi bagi institusi publik/swasta
untuk mengelola arsip fisik-nya secara professional tanpa harus keluar
dari core business-nya.
Layanan Penyimpanan Arsip Digital Cabinet™ akan memastikan bahwa arsip
fisik Anda disimpan oleh pihak yang tepat. Faktor keamanan data
diutamakan, kemudahan & kecepatan akses arsip menjadi prioritas
tertinggi. Arsip ditata dan disimpan dalam box (dus) arsip yang
dilengkapi label barcode, daftar isi box, hingga masa retensi arsip.
Untuk menjaga daya tahan arsip, ruang penyimpanan diatur sedemikian
rupa sehingga suhu & kelembaban udara tetap stabil, dan tahan dari
ancaman hama, kutu, jamur, air, dll. Untuk menjaga keamanan arsip,
gudang arsip
Digital Cabinet™ dilengkapi dengan sistem anti kebakaran dan pengawasan 24
jam CCTV.
Cukup dengan telepon, fax, email, atau akses situs
Digital Cabinet™ online, permintaan
pengambilan arsip dari gudang atau penjemputan arsip untuk disimpan ke
gudang akan dilayani dengan cepat. Arsip fisik yang diminta akan
diantar ke tempat klien dengan cepat dan tepat.
Tersedia juga fasilitas scan-on-demand. Klien dapat
meminta suatu arsip (yang telah disetujui boleh dibuka dengan
pengawasan khusus tim kami) untuk di-scan dan di-upload ke server
Digital Cabinet™ online agar bisa
diakses oleh via website
Digital Cabinet™. Dengan fasilitas ini, akses arsip yang
tersimpan di gudang akan menjadi sangat cepat tanpa terkendala
oleh jarak dan waktu, kapan pun dan dari manapun (anytime, anywhere).
Selain untuk arsip fisik, tersedia pula layanan penyewaan space
penyimpanan arsip digital (bank data digital). Keuntungannya
adalah: Klien memiliki data cadangan yang tersimpan dengan aman. Klien
tidak perlu menyediakan infrastruktur teknologi informasi dan SDM
khusus untuk mengelola data center/komputer server arsip digital.
Layanan penyimpanan arsip
Digital Cabinet™ didukung dengan teknologi informasi yang
memungkinkan klien untuk memantau kondisi arsip fisik yang disimpannya
secara real time, anytime, anywhere. Dukungan teknologi ini
memastikan bahwa klien mengetahui secara persis kondisi dan lokasi
arsip fisik yang disimpan setiap saat.Dengan mengakses situs
Digital Cabinet™ online menggunakan kode khusus yang aman (secure)
klien dapat:
Melihat history pengaksesan arsip fisik (kapan & oleh siapa).
Mengirim request layanan pengiriman/penjemputan arsip fisik.
Memberi otorisasi fasilitas akses arsip scan on demand.
Melihat rekapitulasi/report jumlah arsip yang disimpan.
Melihat masa retensi arsip untuk menentukan arsip mana saja yang siap dihancurkan.
Melihat status pembayaran layanan, melakukan pembayaran layanan secara online, dan melakukan perpanjangan masa kontrak.
Memberikan otorisasi atau mencabut otorisasi seseorang untuk mengakses arsip fisik.
Hubungi kami di (022) 76-99-98-97
atau klik disini
untuk informasi lebih lanjut atau permintaan proposal penawaran
layanan dan daftar harga terbaru.
Do you find this service useful for you today or might be someday?, Share on Facebook
