Menurunkan biaya penyimpanan arsip adalah value utama dari layanan penghancuran arsip.
Tahukah Anda seorang office worker rata-rata
memproduksi/mencetak 10 ribu dokumen kertas,
pertumbuhan produksi dokumen rata-rata berkisar 25%/tahun.
30% arsip kertas yang disimpan perusahaan adalah arsip yang sudah tidak
berguna dan dapat dihancurkan, 37% arsip di foto
copy untuk kemudian tidak pernah dibaca lagi, tetapi
tetap disimpan oleh perusahaan.
Maka dengan demikian, secara berkala (reguler) perusahaan harus melakukan penghancuran arsip yang telah melewati masa retensi. Ini adalah kuncinya.
Sesuai dengan regulasi, arsip yang telah melewati masa retensi dapat segera dihancurkan, atau diserahkan kepada Badan Kearsipan untuk disimpan sebagai arsip negara apabila dinilai mempunyai muatan sejarah. Masa retensi arsip berdasarkan regulasi biasanya lebih lama dibanding dengan masa efektif suatu arsip dari sisi nilai bisnis.
Pada banyak kasus, institusi publik/swasta tidak berani segera melakukan penghancuran dengan alasan tidak ada backup bila sewaktu-waktu diperlukan. Hal ini yang sebenarnya menimbulkan hidden cost tinggi dan pemborosan, baik biaya maupun SDM untuk mengelola arsip yang sebenarnya sudah “tidak berharga”. Faktanya, penghancuran secara teratur arsip yang telah habis masa retensi adalah solusi paling tepat untuk menekan biaya penyimpanan arsip fisik.
Proses penghancuran arsip harus dilakukan secara benar sesuai dengan regulasi dan standar kerahasiaan perusahaan. Kerja sama penghancuran arsip Digital Cabinet™ memastikan bahwa arsip yang akan dihancurkan telah melewati prosedur analisa masa retensi dengan tepat. Kami memberikan pilihan metode penghancuran arsip yaitu pembakaran atau shredding yang akan menjamin kerahasiaan data arsip Anda.
Hubungi kami di (021) 3347 4371 / (022)
7699 9897 atau
klik di sini
untuk bertanya lebih lanjut mengenai layanan Digital Cabinet™
Do you find this service useful for you today or might be someday?, Share on Facebook
